MAY Datenverarbeitung
seit 1982Familienbetrieb · 2. Generation

Lohn- und Finanz­buchhaltung für Gründer und kleine Unternehmen in Koblenz.

Ich halte Ihre laufende Buchhaltung und Lohnabrechnung zuverlässig am Laufen — digital, nachvollziehbar und so aufbereitet, dass Ihre Steuerkanzlei direkt weiterarbeiten kann.

  • Digital oder Papier-Ordner — wie Sie mögen
  • Termine vor Ort & online
  • Feste Ansprechperson
Florian May, Inhaber der Datenverarbeitung Erika May in Koblenz
Florian MayInhaber · Selbstständiger Buchhalter
01Leistungen

Womit ich Sie entlaste

Drei Bereiche — für den laufenden Betrieb und für den Fall, dass erst einmal aufgeräumt werden muss.

Schreibtisch mit Laptop, Taschenrechner und Notizen zur Lohnabrechnung01

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ihre laufende Lohnabrechnung — pünktlich zum Monatsende, für jede/n Mitarbeitende/n.

  • Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen
  • Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherung
  • Lohnjournale und Abrechnungen digital bereitgestellt
Aufgeräumter Büro-Arbeitsplatz mit Buchhaltungsunterlagen02

Laufende Finanzbuchhaltung

Ihre Belege werden erfasst, kontiert und gebucht — sauber aufbereitet für Ihre Steuerkanzlei.

  • Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle
  • Kontieren Ihrer Belege, Debitoren und Kreditoren
  • Belegerfassung digital oder aus dem Papier-Ordner
  • Monatliche Auswertungen als klares Zahlenmaterial
Vorher-nachher: unsortierter Belegstapel wird zu ordentlich beschrifteten Ordnern03

Aktenberge sortieren

Auch der schwierige Fall: Wenn erst ein Rückstand aufgearbeitet werden muss, fange ich vorne an.

  • Nachbuchen liegengebliebener Zeiträume
  • Ordnung in unsortierte Belege bringen
  • Wieder anschlussfähig für die Steuerkanzlei
  • Auf Wunsch: Digitalisierung Ihrer Papierbelege

Alle Leistungen erfolgen ausschließlich im Rahmen der §§ 6 Nr. 3 und 4 StBerG: das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung und das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen. Es erfolgt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Jahresabschluss, Bilanz, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Umsatzsteuer-Voranmeldungen sind Steuerberaterinnen und Steuerberatern vorbehalten.

02Der richtige Moment

Wann Sie mich brauchen

Buchhaltung nebenbei funktioniert eine Weile. Dann kippt es. Meist an einem dieser Punkte:

01

Die Belege stapeln sich

Ab etwa 30 Belegen im Monat kostet Buchhaltung nebenbei mehr Zeit, als sie wert ist.

02

Der erste Mitarbeiter kommt

Mit der ersten Anstellung wird die Lohnabrechnung Pflicht — Monat für Monat, fristgerecht.

03

Eine Finanzierung steht an

Vor Bank- oder Investorengesprächen brauchen Sie aktuelle, belastbare Zahlen.

04

Der Steuerberater wartet

Wenn die laufende Buchhaltung hakt, staut sich alles. Ich halte den Zufluss sauber am Laufen.

03Software vs. Mensch

Software verspricht kinderleicht. Ihr Alltag sagt etwas anderes.

Die Programme werben damit, dass Sie Ihre Buchhaltung schnell und nebenbei selbst erledigen. Für viele beginnt genau da das Problem.

Das verspricht die Software

  • „In wenigen Minuten selbst gemacht.“
  • „Kein Vorwissen nötig.“
  • „Einfach loslegen — den Rest macht das Programm.“

Das zählt in der Praxis

  • Zeit, sich einzuarbeiten — die im Alltag kaum jemand hat.
  • Ein fester Ansprechpartner mit Herz und Seele.
  • Die Gewissheit, dass am Monatsende wirklich alles stimmt.

Eine Buchhaltung ist eben keine Steuererklärung, die einmal im Jahr fällig wird — sie läuft Monat für Monat mit Ihrem Geschäft mit. Genau dafür bin ich da.

04Zusammenspiel

Ich ersetze Ihren Steuerberater nicht — ich mache ihn schneller.

Die häufigste Sorge zuerst: Nein, wir kommen uns nicht in die Quere. Ich übernehme die laufende Arbeit, die in einer Kanzlei am meisten Zeit frisst, und übergebe sie sauber vorbereitet. Ihr Steuerberater setzt dort an, wo seine Expertise wirklich zählt.

Ich mache

Laufende Belege buchen, kontieren, Lohn abrechnen, Lohnsteuer-Anmeldungen fertigen.

Saubere Übergabe

Alles sauber aufbereitet — DATEV-kompatibel und anschlussfähig für jede Kanzlei.

Ihr Steuerberater macht

Jahresabschluss, Steuererklärungen und die steuerliche Beratung.

Ihr Gewinn

Weniger Kanzlei-Stunden für Routine — und damit oft geringere Kosten.

05So läuft es

In drei Schritten startklar

Kein langer Papierkram zu Beginn. Klicken Sie sich durch — wir starten schlank und bleiben es.

01

Kostenloses Erstgespräch

Wir klären in einem unverbindlichen Gespräch, was Sie brauchen, welche Software Sie nutzen und wie wir zusammenarbeiten — vor Ort, bei Ihnen oder online.

06Über mich

Ein Familienbetrieb — seit 1982.

Diesen Betrieb gibt es seit 1982 — gegründet von meiner Mutter, Erika May. Von 2012 bis 2024 habe ich hier die Buchhaltung von Grund auf gelernt — Beleg für Beleg, Abrechnung für Abrechnung. 2025 habe ich das Gewerbe übernommen und führe es in zweiter Generation weiter.

Was bleibt, ist die Sorgfalt aus zwölf Jahren Praxis. Was dazukommt, ist ein digitaler, schlanker Weg zu arbeiten — für alle, die es digital mögen. Wer lieber beim Papier-Ordner bleibt, ist bei mir genauso richtig. Mein Anspruch: Ihre Zahlen laufen zuverlässig, und Sie können sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren.

1982
gegründet von Erika May
12
Jahre im Betrieb gelernt
2025
Gewerbe übernommen
Florian May mit seiner Mutter Erika May, Gründerin des Betriebs
Erika & Florian MayGründerin & Nachfolger
07Termine

Wo wir zusammenarbeiten

Nach Vereinbarung — so, wie es für Sie am besten passt.

Vor Ort in Koblenz

Sie kommen zu mir nach Koblenz-Bubenheim, Im Schildchesacker 15.

Bei Ihnen im Umkreis

Für Termine rund um Koblenz komme ich zu Ihnen ins Unternehmen.

Komplett online

Beleg­übergabe und Abstimmung laufen digital — ortsunabhängig und ohne Wege.

08Häufige Fragen

Kurz erklärt

Nein — und das ist gut so. Ich übernehme Ihre laufende Buchhaltung und Lohnabrechnung und bereite alles so auf, dass Ihre Steuerkanzlei effizient weiterarbeiten kann. Das spart dort Zeit und damit oft auch Kosten. Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung bleiben bei Ihrem Steuerberater.

Erlaubt sind das Buchen laufender Geschäftsvorfälle inklusive Kontieren, die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen (§ 6 Nr. 3 und 4 StBerG). Jahresabschluss, Bilanz, Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und jede steuerliche Beratung sind ausschließlich Steuerberatern vorbehalten. Genau daran halte ich mich.

Wie es Ihnen am liebsten ist: digital per Foto oder Scan — oder ganz klassisch im Papier-Ordner. Auf Wunsch digitalisiere ich Ihre Belege auch für Sie. Den genauen Weg legen wir im Erstgespräch fest.

Ich richte mich nach Ihrer bestehenden Umgebung, damit die Schnittstelle zu Ihrer Steuerkanzlei sauber bleibt. Welche Programme im Einsatz sind, klären wir im Erstgespräch.

Vor allem für Gründerinnen, Gründer und kleine Unternehmen rund um Koblenz — Menschen, die ihre Zahlen im Griff haben wollen, ohne selbst zur Buchhaltungskraft zu werden.

Das hängt vom Umfang ab — Anzahl der Belege, Zahl der Mitarbeitenden, Rhythmus. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Fall an, und Sie bekommen eine klare, nachvollziehbare Einschätzung, bevor Sie sich entscheiden.

09Kontakt

Reden wir über Ihre Zahlen.

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Schreiben Sie mir — oder rufen Sie direkt an.

Sie wählen selbst, wie Ihre Anfrage übermittelt wird.

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